Cómo funciona esta calculadora de nómina
Calcular una nómina en México en 2026 significa aplicar, en el orden correcto, al menos cinco cuerpos normativos: la tarifa mensual de ISR del Artículo 96 de la LISR (actualizada este año por inflación en el Anexo 8 de la RMF), el decreto de subsidio al empleo vigente, las cuotas obrero-patronales de la Ley del Seguro Social —con la tabla progresiva 2026 de cesantía y vejez—, las aportaciones de Infonavit y SAR, y el impuesto sobre nómina de tu estado. Esta calculadora de nómina hace ese trabajo completo en vivo, con las tablas oficiales, y te muestra cada componente por separado en lugar de un número sin explicación.
Del bruto al neto: qué se descuenta al trabajador
Del salario bruto se retiene primero el ISR: se ubica el ingreso mensual en la tarifa (límite inferior, cuota fija y porcentaje sobre el excedente) y, si el ingreso no rebasa $11,492.66, se resta el subsidio al empleo de $535.65 mensuales. Quien percibe el salario mínimo no sufre retención de ISR por mandato de ley. Después viene lacuota obrera del IMSS —enfermedades y maternidad, invalidez y vida, y cesantía— calculada no sobre tu bruto, sino sobre tu salario base de cotización (SBC): tu salario diario elevado con el factor de integración que producen tu aguinaldo y tu prima vacacional. Por eso dos personas con el mismo bruto pero distintas prestaciones cotizan diferente. El SBC tiene un piso (el salario mínimo) y un techo (25 UMA: $2,932.75 diarios en 2026).
El costo patronal: lo que de verdad cuesta un empleado
La parte que casi ninguna calculadora enseña es la del patrón. Sobre el mismo SBC, la empresa paga la cuota fija de enfermedades y maternidad (20.40% de una UMA por día), el excedente cuando el SBC supera 3 UMA, prestaciones en dinero, gastos médicos de pensionados, invalidez y vida, guarderías, su prima de riesgo de trabajo, y una cesantía y vejez que en 2026 escala del 3.150% al 7.513% según el nivel salarial. A eso se suman el 2% de Retiro (SAR), el5% de Infonavit, el ISN estatal (del 2% de Coahuila al 4% de Chihuahua o CDMX) y las provisiones de aguinaldo y prima vacacional que se devengan cada mes aunque se paguen una vez al año. El resultado —el «costo real del empleado»— suele sorprender: es la cifra que esta herramienta pone en grande, porque es la que decide presupuestos de contratación.
De la calculadora a la nómina timbrada
Una calculadora resuelve un sueldo; una nómina real resuelve cientos, cada quincena, con incidencias, faltas, horas extra y un SAT que revisa cada CFDI. Ahí es donde entra el software de nómina de NomiPeople: los mismos cálculos que acabas de ver, aplicados a toda tu plantilla, con timbrado CFDI 4.0 y validaciones antes de pagar. Puedes crear tu cuenta y timbrar tu primera nómina en modo de prueba o comparar los precios. Y si lo que quieres es no volver a calcular una nómina en tu vida, nuestra empresa hermana lleva 20 años haciéndolo por clientes Fortune 500.